Пријаву за упис у евиденцију овјерилаца потребно је поднијети у писменом облику, лично или поштом, на Обрасцу 1. Пријаву је могуће поднијети и електронским путем, тако што подносилац (овјерилац) уноси податке у Образац, а потребну документацију која се прилаже уз пријаву доставља у електронској форми на електронску адресу Канцеларије за надзор и акредитацију овјерилаца: uredzanadzor@mkt.gov.ba. Подносилац је дужан да у року од пет дана од дана подношења пријаве електронским путем достави документацију Канцеларији за надзор и акредитацију овјерилаца. Ако документација не буде достављена у наведеном року, сматраће се да пријава није поднијета. За датум и вријеме подношења пријаве узима се датум и вријеме достављања документације Канцеларији за надзор и акредитацију овјерилаца.
Подносилац (овјерилац) је дужан да поднесе пријаву одмах након почетка обављања услуга издавања квалификованих потврда.
Потребна документација коју подносилац (овјерилац) прилаже уз пријаву је:
- извод о упису правног лица у регистар
- биланс стања и биланс успјеха за посљедњу пословну годину
- интерна правила рада
- акт о унутрашњој организацији овјериоца
- списак запослених, стручна спрема, оспособљеност и радни статус запослених на пословима који се односе на услуге издавања потврда
- потврда о испуњавању безбједоносних захтјева (Члан 15. Закона о електронском потпису.)
- доказ о закљученом осигурању од одговорности (Члан 35. Правилника о ближим условима за издавање квалификованих потврда)
- доказ о уплаћеној административној такси (Одлука о допуни тарифе административних такси, „Службени гласник БиХ“, број 53/17), изузев органа управе који су ослобођени плаћања административне таксе у складу са чланом 13. Закона о административним таксама („Службени гласник БиХ“, број 16/02).
- Према Закону о оснивању Института за метрологију БиХ („Службени гласник БиХ“, бр. 43/04) Институт за метрологију БиХ остварује еталонску базу државних еталона. Институт реализује основну SI јединицу за вријеме и учествује у прорачуну међународне временске скале - универзалног координираног времена (UTC) којег успоставља и одржава Међународни биро за мјере и тегове у Паризу (BIPM), те генерише и дистрибуише званично вријеме у Босни и Херцеговини. У том смислу, Институт за метрологију БиХ обезбјеђује извор референтног времена за овјериоце дигиталног потписа.
Контакт:
Институт за метрологију Босне и Херцеговине
Бранилаца Сарајева 25
71 000 Сарајево
Web: www.met.gov.ba
E-mail: info@met.gov.ba
Тел.: + 387 33 568 924
Факс: + 387 33 568 909
Наведена документација подноси се у оригиналу или се прилаже копија коју је овјерио надлежни орган.
Подносилац (овјерилац) је дужан да пријави сваку промјену података који се воде у евиденцији а која наступи током обављања дјелатности, и то у року од десет дана од дана настанка промјене, као и чињеницу да је престао да обавља услуге издавања потврда, ради брисања из евиденције овјерилаца.
Пријаву за упис промјене или брисање из евиденције овјерилац подноси на Обрасцу 2. Након што овјерилац поднесе пријаву за брисање из евиденције овјерилаца због престанка рада или промјене дјелатности, Канцеларија за надзор и акредитацију овјерилаца га брише из евиденције.
